GDPR oplysningsbilag for Plan & Byggeri
Hvad bruger vi dine personoplysninger til?
På baggrund af Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven, som trådte i kraft den 25. maj 2018, skal vi oplyse dig om, hvad vi bruger dine personoplysninger til. Nedenstående er derfor en information til dig, og du skal ikke foretage dig noget, medmindre du ønsker yderligere oplysninger om, hvad vi bruger dine personoplysninger til.
Tønder Kommune er dataansvarlig – hvordan kan du kontakte os?
Tønder Kommune er ansvarlig for håndteringen af de personoplysninger, du giver os.
Har du spørgsmål til din sag eller vores sagsbehandling generelt, er du altid velkommen til at kontakte os:
Tønder Kommune
Wegners Plads 2
6270 Tønder
Telefon: 74 92 92 92
E-mail: toender@toender.dk
Hvis du har spørgsmål til kommunens håndtering af dine personoplysninger, altså hvordan kommunen for eksempel opbevarer dine personoplysninger, må du også gerne kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Databeskyttelsesrådgiver
Telefon: 74 92 82 00
E-mail: dpo@toender.dk
Retsgrundlaget for at behandle dine personoplysninger
Dine personoplysninger behandles efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og national lov på området.
Hjemlen for at behandle personoplysningerne er myndighedsudøvelse som led i behandling efter byggeloven, planloven, byfornyelsesloven, naturbeskyttelsesloven, lov om offentlige veje og lov om private fællesvej, færdselsloven, lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter, campingreglement og sommerhusloven, museumsloven, varmeplanlægning, BBR samt tinglysningsloven jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e.
Hvorfor skal vi bruge dine personoplysninger?
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er myndighedsudøvelse, herunder at kunne sende afgørelser, partshøringer, naboorienteringer mv. til dig.
Hvilke oplysninger gemmer vi om dig og hvor kommer de fra?
Tønder Kommune behandler disse kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger som identifikations- og kontaktoplysninger (navn, adresse, e-mail mv.) samt personnummer. Derudover behandles alle de personoplysninger du videregiver til os. Alt afhængig af sagstype kan det også omfatte særlige kategorier af personoplysninger (følsomme personoplysninger).
Dine oplysninger får vi fra for eksempel dig selv eller din rådgiver.
Hvem videregiver vi dine personoplysninger til?
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere
Øvrige afdelinger i Tønder Kommune, Politiet, Skat, kommunens rådgivere, Brand & Redning Sønderjylland, Dansk Scanning, Klageinstanser, og Vejdirektoratet.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi er lovgivningsmæssigt underlagt krav for, hvor længe vi skal gemme dine personoplysninger.
Hvilke rettigheder har du?
Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger om dig:
- Indsigtsret - Du har ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig.
- Ret til berigtigelse - Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig.
- Ret til sletning - I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet på. Lovgivningen sætter dog grænser for, hvornår vi kan efterkomme et ønske om sletning af oplysninger.
- Ret til begrænsning af behandlingen - Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
- Ret til indsigelse - Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Vil du gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.